Penguatan Pengelolaan Koleksi Digital dan Layanan Repository melalui Pendampingan Teknis di Perpustakaan Universitas Hasanuddin

Abstract

Transformasi layanan perpustakaan menuju ekosistem digital menuntut pengelolaan koleksi yang tidak hanya berorientasi pada penyimpanan, tetapi juga pada keteraksesan, keterlacakan, dan kebermanfaatan informasi. Pengelolaan koleksi digital dan layanan repository di lingkungan perguruan tinggi memerlukan kompetensi teknis serta alur kerja yang terstandar agar sumber daya informasi dapat dikelola secara berkelanjutan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memperkuat kapasitas pengelola Perpustakaan Universitas Hasanuddin dalam mengelola koleksi digital dan mengoptimalkan layanan repository melalui pendampingan teknis. Metode kegiatan menggunakan pendekatan partisipatif yang meliputi identifikasi kebutuhan, penyampaian materi, demonstrasi teknis, praktik langsung, pendampingan, dan evaluasi. Materi difokuskan pada pengelolaan objek digital, penyusunan dan pengelolaan metadata, proses unggah dan pemeriksaan dokumen, penelusuran koleksi, serta penguatan alur layanan repository. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman dan keterampilan peserta dalam menjalankan tahapan pengelolaan koleksi digital secara lebih sistematis dan konsisten. Pendampingan juga mendorong terbentuknya pemahaman mengenai pentingnya standardisasi proses sebagai bagian dari peningkatan kualitas layanan informasi digital. Kegiatan ini menyimpulkan bahwa pendampingan teknis yang terintegrasi dapat menjadi strategi penguatan kapasitas pengelola perpustakaan sekaligus mendukung keberlanjutan pengelolaan dan pemanfaatan repository perguruan tinggi.